「1.従業員能力の向上」「2.経営効率の向上」「3.顧客満足度の向上」で顧客数を増加させる環境整備!

「1.従業員能力の向上」「2.経営効率の向上」「3.顧客満足度の向上」

経営コンサルタントイディアルシーク㈱

〒700-0927 岡山市北区西古松2-26-22

 教育環境導入作成資料 パン製造業 施設介護業 卸売業(食品・菓子・雑貨等)

能力評価シート パン製造業 アパレル業 在宅介護業 施設介護業 ホテル業 プラスチック製品製造業 金属プレス加工業

ホテル業 ホテルサービス

8.お客様からの問合せへの対応(インフォメーション)

A:大変評価できる(組織の価値観と個人の価値観を明確に区分し的確な行動ができている)

B:評価できる(組織の価値観を理解している)

C:評価できない(改善方法の検討が必要・組織の価値観を明確に伝える必要がある)

①ホテル内で日々実施している主要イベントや宴会等を理解している。

A:ホテル内で日々実施している主要イベントや宴会等について、正しく理解していた
A:質問に的確に回答できていた
B:ホテル内で日々実施している主要イベントや宴会等についてチェックし、おおむね理解していた
B:実務上特段の支障はなかった
C:ホテル内で日々実施している主要イベントや宴会等についての理解が不十分だった
C:日常の業務遂行に支障をきたしていた

②近隣施設や周辺地図、交通機関の時刻などよくある問合せに対応できるよう、コピーを備えるなど準備している。

A:近隣施設や周辺地図、交通機関の時刻などよくある問合せについて、逐一指示されなくとも確実に準備していた
A:質問に的確に回答できていた
B:事前に準備可能な資料については、指示を踏まえて準備していた
B:実務上特段の支障はなかった
C:よくある問い合わせに対応できるような準備をしていなかった
C:日常の業務遂行に支障をきたしていた

③外部からの問合せに対し、できるだけ丁寧な表現で誠実に対応している。

A:外部からの問合せに対して丁寧な表現で誠心誠意対応していた
A:質問に的確に回答できていた
B:外部からの問合せに対して、おおむね丁寧な表現で対応できていた
B:実務上特段の支障はなかった
C:問合せの対応表現についての理解が不十分だった
C:不適切な対応が何度かあり、日常の業務遂行に支障をきたしていた

④即答できない質問を受けた場合には、曖昧な回答は行わず、きちんと調べて対応している。

A:即答できない質問を受けた場合には、「お調べして回答いたします」など丁寧な対応を行ったうえで、速やかに調べて回答していた
B:即答できない質問を受けた場合には、曖昧な回答は行わず、きちんと調べて対応していた
B:実務上特段の支障はなかった
C:即答できない質問を受けた場合に、きちんと調べて対応していなかった
C:不正確な回答をすることが何度かあった

⑤理不尽な要求に対しては、丁寧な言葉遣いで対応したうえで、直ちに上司の判断を仰いでいる。

A:理不尽な要求に対しては、丁寧な言葉遣いで対応したうえで、直ちに上司の判断を仰いでいた
A:業務等は正確・迅速だった
B:理不尽な要求に対して、おおむね丁寧な言葉遣いで対応し、上司への報告ができていた
B:実務上特段の支障はなかった
C:理不尽な要求に対して、不適切な言葉遣いで対応したり、上司への報告を怠ったりすることが何度かあった
C:日常の業務遂行に支障をきたしていた

⑥電子メールの問合せに回答するときは、通信エチケットを守り、送信前に必ず上司の文面チェックを仰いでいる。

A:通信エチケットについて十分に理解し、電子メールの問合せに適切な回答案を作ったうえで、通信前に必ず上司に文面チェックを仰いでいた
A:業務等は正確・迅速だった
B:通信エチケットについておおむね理解し、電子メールの問合せに回答するときはエチケットを守り、通信前に上司に文面チェックを仰いでいた
B:実務上特段の支障はなかった
C:通信エチケットについての理解が不十分だった
C:チェックを受けないまま発信する等の問題行動が何度かあった

⑦宿泊客への郵便物・メッセージの受付・保管を決められたルールに沿って行っている。

A:宿泊客への郵便・メッセージの受付・保管ルールを正確に理解し、ルールに沿って正確・迅速に処理していた
B:宿泊客への郵便・メッセージの受付・保管ルールをおおむね理解し、おおむねルールどおりに処理できていた
B:実務上特段の支障はなかった
C:宿泊客への郵便・メッセージの受付・保管ルールの理解が不十分だった
C:日常の業務遂行に支障をきたしていた

⑧遺失物を発見した場合には、遅滞なく社内規定に則って上司または先輩に知らせている。

A:遺失物発見時の対応について正確に理解し、発見した場合には社内規定に則って迅速・的確に対応していた
A:業務は正確・迅速だった
B:遺失物発見時の対応ルールをおおむね理解し、発見した場合には社内規定に則って上司または先輩に知らせていた
B:実務上特段の支障はなかった
C:遺失物発見時の対応についての理解が不十分だった
C:遺失物の届出が遅れるなど、問題行動が何度かあった

⑨当日の重要顧客、重要宴会、重要宿泊客に関する情報を把握している。

A:当日の重要顧客、重要宴会、重要宿泊客に関する情報を正確に把握した上で業務を遂行していた
B:当日の重要顧客、重要宴会、重要宿泊客に関する情報を概ね把握し、業務を遂行していた
B:実務上特段の支障はなかった
C:当日の重要顧客、重要宴会、重要宿泊客に関する情報把握が不十分だった
C:ときどき問題行動があった