「1.従業員能力の向上」「2.経営効率の向上」「3.顧客満足度の向上」で顧客数を増加させる環境整備!

「1.従業員能力の向上」「2.経営効率の向上」「3.顧客満足度の向上」

経営コンサルタントイディアルシーク㈱

〒700-0927 岡山市北区西古松2-26-22

 教育環境導入作成資料 パン製造業 施設介護業 卸売業(食品・菓子・雑貨等)

能力評価シート パン製造業 アパレル業 在宅介護業 施設介護業 ホテル業 プラスチック製品製造業 金属プレス加工業

卸売業(食品・菓子・雑貨等) 全職務共通 8.クレーム・トラブル対応

8.クレーム・トラブル対応 レベル1

クレーム処理の対応基準を把握し、発生時に適切な対応に努めることで顧客満足度の維持・向上を図る能力

①クレームの受理

○クレームやトラブルへの対応が自社のイメージに与える重要性を理解している。
○社内のルールに従って自ら対応できるクレームの範囲を理解し、適切に対応している。
○定められた処理範囲を超えたクレームやトラブルに対しては勝手な判断で不用意な応対・発言をしたりせず、速やかに上司に連絡している。
○顧客のクレームを正しく理解し、顧客の立場に立った丁寧で誠意ある対応を行っている。

②クレーム対応の報告と評価

○対応したクレームやトラブルについて、責任者等に報告している。
○自分が行ったクレーム対応が適切であったかどうか、客観的に自己評価している。

●必要な知識

1.企業の基本理念
・社内ルール
・苦情処理に関する基本的知識
・処理範囲
・処理スピード
・事故発生時の処理方法
・非常時の対応方法
・対応マニュアル など
2.接客ルール
・礼儀作法に関する社内ルール・水準
・顧客への対応に関する社内ルール
・ホスピタリティ など
3.TPOに応じた会話
・接客用語
・敬語の使い方
・話し方、話法 など
4.商品知識
5.顧客の目線

8.クレーム・トラブル対応 レベル2

クレーム処理の対応基準を把握し、発生時に適切な対応に努めることで顧客満足度の維持・向上を図る能力

①クレームの受理

○クレームやトラブルへの対応が自社のイメージに与える重要性を理解している。
○社内のルールに従って自ら対応できるクレームの範囲を理解し、適切に対応している。
○定められた処理範囲を超えたクレームやトラブルに対しては勝手な判断で不用意な応対・発言をしたりせず、速やかに上司に連絡している。
○顧客のクレームを正しく理解し、顧客の立場に立った丁寧で誠意ある対応を行っている。
○部下のクレーム対応が望ましくなかった場合、適切に助言している。

②クレーム対応の報告と評価

○対応したクレームやトラブルについて、責任者等に報告している。
○自分が行ったクレーム対応が適切であったかどうか、客観的に自己評価している。
○クレーム対応が不適切だった場合、問題点や課題を抽出している。
○クレーム対応に関する問題点や課題を次回の対応に反映させている。

●必要な知識

1.企業の基本理念
・社内ルール
・苦情処理に関する基本的知識
・処理範囲
・処理スピード
・事故発生時の処理方法
・非常時の対応方法
・対応マニュアル など
2.接客ルール
・礼儀作法に関する社内ルール・水準
・顧客への対応に関する社内ルール
・ホスピタリティ など
3.TPOに応じた会話
・接客用語
・敬語の使い方
・話し方、話法 など
4.商品知識
5.顧客の目線

8.クレーム・トラブル対応 レベル3

クレーム処理の対応基準を把握し、発生時に適切な対応に努めることで顧客満足度の維持・向上を図る能力

①クレーム防止管理

○クレーム・トラブルの防止・対応が自社イメージに与える重要性を理解し、TQC(全社品質管理)との関係も考慮しながら職務を遂行している。
○問題となりやすいクレーム・トラブル対応の内容、発生原因や対応に係る事例、関連する各種法令、社内ルールを理解している。
○担当者との連携をとりながら、クレーム・トラブルの発生を想定した際の制度づくり、対応訓練を行っている。

②クレーム・トラブルの受理・処理

○クレーム・トラブルが発生した場合は、担当者から速やかに引き継ぎ、顧客の訴えの内容と状況の理解・判断に努めている。
○クレーム・トラブルの内容に応じて、担当者とともに顧客への誠意ある対応・謝罪を行い、事態の収拾を図っている。

③評価と改善

○クレーム・トラブルについて発生原因を追求し分析している。
○クレーム対応について、関係者からの指摘等を収集して対応方法の妥当性を評価し、クレーム防止・対応体制の見直しを行っている。
○クレーム対応に関するマニュアル改善のための提案を行っている。

●必要な知識

1.社内規定・行動規範
・全社的品質管理(TQC)
・行動ガイドライン
・対応マニュアル
2.各種法令および関連規則
・商法
・食品衛生法
・JAS法
・PL法、消費者保護法
・景品表示法 など
3.クレーム、トラブル処理に関する基本的知識
4.対処方法の好事例
5.問題解決技法に関する基礎知識

8.クレーム・トラブル対応 レベル4

クレーム処理の対応基準を把握し、発生時に適切な対応に努めることで顧客満足度の維持・向上を図る能力

①クレーム防止管理

○クレーム・トラブルの防止・対応が自社イメージに与える重要性を理解し、TQC(全社品質管理)との関係も考慮しながら職務を遂行している。
○問題となりやすいクレーム・トラブル対応の内容、発生原因や対応に係る事例、関連する各種法令、社内ルールを理解している。
○部下から報告を受け、クレーム・トラブルの発生を想定した際の制度づくりを提案している。

②クレーム・トラブルの受理・処理

○クレーム・トラブルの内容に応じて、担当者とともに顧客への誠意ある対応・謝罪を行い、事態の収拾を図っている。
○担当者のクレーム対応に対し、適切な指導を行っている。

③評価と改善

○クレーム・トラブルについて発生原因を追求し分析している。
○クレーム対応について、関係者からの報告を受け、対応方法の妥当性を評価し、クレーム防止・対応体制の見直しを行っている。
○クレーム対応に関するマニュアル改善のための提案を行っている。

●必要な知識

1.社内規定・行動規範
・全社的品質管理(TQC)
・行動ガイドライン
・対応マニュアル
2.各種法令および関連規則
・商法
・食品衛生法
・JAS法
・PL法、消費者保護法
・景品表示法 など
3.クレーム、トラブル処理に関する基本的知識
4.対処方法の好事例
5.問題解決技法に関する基礎知識